Page 12 - Voorbereiden jaarrekening en aandachtspunten - Editie 2018-2019

6 NOG TE ONTVANGEN KOSTEN EN VOORUITBETAALDE KOSTEN
Worden er kosten in het lopend boekjaar betaald voor een volgend boekjaar dan moeten deze niet ten laste van het resultaat van dit jaar worden gebracht, maar ten laste van het resultaat van het volgende jaar.
Een voorbeeld is de verzekeringspremie van een auto die in december wordt betaald maar betrekking heeft op het volgende jaar. Bij de memoriaalboeking moet dan op de debetzijde de vooruitbetaalde verzekeringskosten worden gebruikt.
Andere nog te ontvangen kosten of vooruitbetaalde kosten kunnen contributies, rente spaarrekening etc. zijn.
Specificatie
Maak voor het administratiekantoor of de accountant een overzicht van wat er opgenomen is. Kijk wat er per 31 december 2017 opgenomen was en boek dit terug via het memoriaal.
Automatisch verdelen
Mogelijk werkt u met een boekhoudpakket dat kosten kan verdelen. Mocht deze toepassing in uw pakket zitten, dan raden wij u aan deze module te gebruiken, uw kosten worden dan ook over het jaar verdeeld zodat u een beter periodiek inzicht heeft en daarnaast komt er dan meestal aan het eind van het jaar een specificatie van de overlopende kosten uit het boekhoudprogramma.
TvdW: Administratie- en Advieskantoor voor MKB en het ZZP
Pagina 11