Page 14 - Voorbereiden jaarrekening en aandachtspunten - Editie 2018-2019
P. 14
8 NOG TE BETALEN KOSTEN EN OVERIGE SCHULDEN
Worden er kosten in een volgend boekjaar betaald die nog betrekking hebben op het afgelopen boekjaar en zijn deze met zekerheid vast te stellen, dan moeten deze kosten nog geboekt worden ten laste van dit boekjaar.
Een voorbeeld: Bankkosten en –renten die in januari betaald worden en die betrekking hebben op het 4e kwartaal van het afgelopen boekjaar. Wat er dan geboekt kan worden is via het memoriaal: Bankkosten en -rente debet als kosten en in dit geval nog te betalen kosten credit. Andere nog te betalen kosten zijn: administratiekosten (meestal een stelpost) en telefoonkosten. Het kan ook zijn dat er bedragen vooruit gefactureerd worden, dit zijn dan overige schulden.
Een stelpost is een schatting van de werkelijke kosten. De werkelijke kosten zullen namelijk niet altijd bekend zijn op het moment dat u uw administratie bijwerkt.
Specificatie
Maak voor het administratiekantoor een overzicht van wat er opgenomen is onder de nog te betalen kosten en overige schulden. Kijk wat er per 31 december 2017 opgenomen is en boek dit terug via het memoriaal.
Belastingdruk
Probeer alle kosten die nog betrekking hebben op het afgelopen jaar mee te nemen, dit scheelt in de belastingdruk.
Automatisch verdelen
Mogelijk werkt u met een boekhoudpakket dat kosten kan verdelen. Mocht deze toepassing in uw pakket zitten, dan raden wij u aan deze module te gebruiken, uw kosten worden dan ook over het jaar heen verdeeld zodat u een beter periodiek inzicht heeft en daarnaast komt er dan meestal aan het eind van het jaar een specificatie van de overlopende kosten uit het boekhoudprogramma.
TvdW: Administratie- en Advieskantoor voor MKB en het ZZP
Pagina 13
