Page 25 - Voorbereiden jaarrekening en aandachtspunten - Editie 2018-2019

13 LOONADMINISTRATIE
Controleer of de grootboekrekening nettolonen afloopt. Is er een verschil? Probeer dan de oorzaak te achterhalen.
Loonjournaalposten
Maak een kopie van de loonjournaalposten voor het administratiekantoor en vraag een totaal loonjournaalpost op bij het loonbureau.
Controleer het grootboek
Controleer of grootboek 4000 (brutoloon) en de met dit grootboek verband houdende grootboekrekeningen kloppen met het totaaloverzicht.
Aangiftes loonheffing
Verklaar het saldo voor de grootboekrekening loonheffing (dit zou de te betalen loonheffing van december moeten zijn). Maak tevens een kopie of scan van de aangifte van december voor de accountant of het administratiekantoor.
Netto uitbetaalde lonen
Maak een verklaring van het saldo van de grootboekrekening nettolonen.
Werkkostenregeling (WKR)
Bespreek met uw accountant/administratiekantoor of loonbureau de gevolgen van de sinds 2015 verplichte werkkostenregeling. Uw administratie dient hierop ingericht te zijn om de vrije ruimte te kunnen bepalen en om te voorkomen dat u onnodig veel belasting gaat betalen (valt het niet binnen de ruimte van de werkkostenregeling dan betaalt u 80% belasting). Het is dus zaak om dit goed tussentijds in de gaten te houden zodat u niet aan het eind van 2017 verrast wordt met hoge lasten. Aan de andere kant kan het gebruik maken van de vrije ruimte ook weer mogelijkheden creëren:
De Belastingdienst zal vergoedingen, verstrekkingen en terbeschikkingstellingen van maximaal € 2.400 per werknemer per jaar als gebruikelijk blijven beschouwen, waardoor deze mogelijk als bonus ter beschikking kunnen worden gesteld.
Indien u nog meer over de WKR te weten wilt komen, verwijzen we u naar de blog ‘WKR: Voordelig, maar wel tot de grens!’ op onze website.
TvdW: Administratie- en Advieskantoor voor MKB en het ZZP
Pagina 24