Page 29 - Voorbereiden jaarrekening en aandachtspunten - Editie 2018-2019

standaardonderdeel van het boekhoudprogramma. Als dit voor u geldt, zult u de auditfile zelf moeten (laten) inbouwen.” Zorg er dus voor dat er altijd een export mogelijk is naar een auditfile vanuit uw boekhoudpakket. Let hier op bij de selectie van een boekhoudpakket. Er zijn nog steeds boekhoudpakketten die geen auditfile kunnen produceren.
Samenvattend vraagt de Belastingdienst de volgende gegevens op bij een B.V.:
Auditfiles financieel (meestal jaren 2016 en 2017) inclusief jaarafsluiting en voorafgaande journaalposten.
 Auditfiles Salaris (indien van toepassing meestal jaren 2016 en 2017).
 Uitgebreide jaarstukken van die jaren in digitale vorm.
 Een vragenlijst automatisering (welke pakketten etc.).
 Een overzicht van het privégebruik auto (indien van toepassing).
Deze gegevens worden vooraf opgevraagd en deze kunnen of per e-mail verzonden worden of via een speciale beveiligde transfer locatie. Door het versturen van bovenstaande gegevens controleert de belastingdienst:
 De meest recente aangifte vennootschapsbelasting van zowel moeder als dochter B.V.(‘s).
 De aangiftes loonheffing van het afgelopen jaar.
 De meest recente aangifte inkomstenbelasting van de DGA.
Overstappen op een ander boekhoudpakket
Stapt u over naar een ander boekhoudpakket? Zorg dat de informatie nog altijd binnen de bewaarplichtperiode van 7 jaar beschikbaar blijft. Maak afspraken met uw online softwareleveranciers dat u nog in uw administratie kunt. Gebruikt u een lokaal pakket, zorg dat er altijd nog toegang blijft, of zorg dat alle data een op een geconverteerd wordt in uw nieuwe pakket. Het is niet toegestaan om computerbestanden af te drukken en vervolgens de computerbestanden te verwijderen.
TvdW: Administratie- en Advieskantoor voor MKB en het ZZP
Pagina 28