Page 7 - Voorbereiden jaarrekening en aandachtspunten - Editie 2018-2019

2 BANK- EN KASSALDI / BELEGGINGEN
Het saldo van het laatste bankafschrift/kas/financieel jaaroverzicht van bankrekeningen, effectenrekeningen etc. moet overeenkomen met het saldo van het grootboek. Controleer dit aan de hand van de kolommenbalans tot en met de laatste periode van het betreffende boekjaar (2018).
Jaaroverzichten
Maak een kopie of scan van dit laatste afschrift/kas-blad voor de accountant of het administratiekantoor. Let op; tegenwoordig staan de jaaroverzichten vaak online bij uw bank. Maakt u gebruik van digitale afschriften? U moet deze afschriften te allen tijde digitaal kunnen laten zien. Extra aandachtspunt is dat digitale bankafschriften in de meeste gevallen slechts beperkte tijd beschikbaar zijn. Bij de Rabobank worden digitale rekeningafschriften bijvoorbeeld 15 maanden online bewaard. Bij de ABN-AMRO kan u via internetbankieren de bij- en afschrijvingen van uw betaalrekening bekijken tot 18 maanden terug. Rekeningafschriften kunt u daar downloaden tot 10 jaar terug. Bij overige banken gelden weer andere termijnen. Sla ze voor de zekerheid daarom tijdig en goed op. In de meeste gevallen kunt u de afschriften nog wel achteraf opvragen, maar daaraan zijn extra kosten verbonden. Dit geldt ook voor het downloaden van de mutaties.
Beleggingen waarderen tegen aankoopwaarde
Heeft uw bedrijf ook beleggingen? Aandelen etc. kunnen gewaardeerd worden tegen aankoopwaarde (kostprijs) of de lagere beurswaarde. Indien de waarde van deze beleggingen flink is gestegen dan hoeft alleen de aankoopwaarde in de balans verwerkt te worden. Is de waarde van de beleggingen gedaald? Dan mag dit verlies in het boekjaar genomen worden. Let erop dat betaalde dividendbelasting verrekend kan worden met de te betalen belasting. Bewaar daarom goed het jaaroverzicht van uw beleggingen waarop dit vermeld staat en overhandig dit aan uw administratie- of accountantskantoor.
TvdW: Administratie- en Advieskantoor voor MKB en het ZZP
Pagina 6