15-07-2025
Als ondernemer heb je je handen vol aan je dagelijkse werkzaamheden, van klantcontact tot administratie. Maar naast alles wat er op je afkomt, is er ook een belangrijk onderdeel dat vaak wat minder aandacht krijgt: de gegevens van je bedrijf in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Toch speelt deze registratie een grotere rol dan je misschien denkt. Klanten, leveranciers, overheden en andere partijen gebruiken deze informatie om een beeld van jouw onderneming te krijgen. Kloppen je gegevens niet meer, dan kan dat tot verwarring of zelfs misgelopen kansen leiden. In deze blog lees je waarom het slim is om je gegevens regelmatig te controleren, welke onderdelen daarbij belangrijk zijn, en hoe je dit eenvoudig zelf kunt doen. Lees je weer met ons mee? Actuele bedrijfsgegevens essentieel voor je onderneming
Wat staat er eigenlijk in het Handelregister?
Het Handelsregister is de officiële database waarin alle ondernemingen en rechtspersonen in Nederland zijn opgenomen. De Kamer van Koophandel (KVK) beheert dit register, en je bent als ondernemer wettelijk verplicht om je hier in te schrijven zodra je een bedrijf start. In het register vind je allerlei basisgegevens over een bedrijf: wat het doet, waar het gevestigd is, wie er bevoegd is om te tekenen, en hoeveel mensen er werken. Deze gegevens zijn openbaar, zodat iedereen kan nagaan met wie ze zakendoen. Hieronder vind je de belangrijkste onderdelen van deze registratie die je als ondernemer zelf actueel moet houden:
- Bedrijfsactiviteiten en SBI-code: Je beschrijving van wat je bedrijf doet vormt de basis voor de zogenoemde SBI-code (Standaard Bedrijfsindeling). Deze code bepaalt in welke branche je wordt ingedeeld. De SBI-code wordt gebruikt door allerlei instanties, zoals de Belastingdienst, gemeenten en verzekeraars. Ze gebruiken hem bij het beoordelen van aanvragen voor subsidies, vergunningen of verzekeringen. Klopt je bedrijfsomschrijving niet meer met je huidige werkzaamheden, dan kunnen die aanvragen spaak lopen.
- Vestigings- en bezoekersadres: In het Handelsregister staat het officiële adres van waaruit je onderneming actief is. Dit bezoekadres moet overeenkomen met de gegevens in de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG). Wanneer je verhuist of vanuit een ander pand gaat werken, moet je dit adres dus aanpassen. Niet alleen om gevonden te worden, maar ook omdat vergunningen of gemeentelijke regelingen vaak gekoppeld zijn aan de locatie van je bedrijf.
- Tekenbevoegdheid: In het register staat vermeld wie binnen je organisatie bevoegd is om contracten en andere officiële documenten te ondertekenen. Ben jij als eigenaar de enige tegenbevoegde, of heb je een collega of medewerker gemachtigd? Dit moet duidelijk zijn, zodat er geen verwarring of juridische problemen ontstaan bij zakelijke afspraken. Een wijziging in functies of verantwoordelijkheden betekent dat je ook deze gegevens moet bijwerken.
- Aantal werkzame personen: Ook het aantal mensen dat in je bedrijf werkt wordt geregistreerd. Het gaat dan om eigenaren, vennoten, bestuurders en personeel. Deze informatie speelt een rol bij regelingen zoals subsidiemogelijkheden of verplichtingen rondom medezeggenschap (zoals een ondernemingsraad). Zijn deze gegevens verouderd, dan kunnen rechten of plichten verkeerd worden ingeschat.
- Handelsnamen: Als je meerdere handelsnamen gebruikt – bijvoorbeeld voor verschillende diensten, productlijnen of websites – dan kun je die allemaal registreren bij de KVK. Het registreren van je handelsnamen helpt om je bedrijfsstructuur overzichtelijk te houden, voorkomt verwarring en maakt duidelijk dat die namen officieel bij jouw onderneming horen.
Houd je gegevens up-to-date
Verandert er iets in je bedrijf? Denk dan niet alleen aan je website of je sociale media, maar ook aan je inschrijving bij de KVK. Een wijziging doorgeven doe je eenvoudig online via Mijn KVK. Een jaarlijkse check is vaak al genoeg om verrassingen te voorkomen.
Heb je na het lezen van deze blog vragen? Neem gerust contact met ons op!
Terug naar overzicht