24-04-2025

Wanneer je een eigen onderneming hebt, lever je diensten of verkoop je producten aan andere ondernemers of aan particulieren. In dat geval maak je voor de geleverde diensten of verkochte producten een factuur op. Het is belangrijk om te weten dat de Belastingdienst eisen stelt aan deze facturen. Wat deze factuureisen precies zijn leggen we je uit in deze blog. Lees je weer met ons mee?

Moet je altijd een factuur opstellen?

Is het niet altijd verplicht om een factuur op te stellen. Wanneer je als bedrijf namelijk goederen of diensten verkoopt aan een particulier is dit niet verplicht. Hier zitten wel twee uitzonderingen op:

• Ten eerste, je bent een groothandel in levensmiddelen, tabaksproducten, tandheelkundige grondstoffen of (onderdelen van) tandtechnische werken en ten minste 80% van je afnemers is ondernemer;
• Ten tweede, je levert een nieuw of bijna nieuw vervoersmiddel aan een afnemer in een ander EU-land.

Waar moet een factuur aan voldoen?

In alle andere gevallen ben je wel verplicht om een factuur op te stellen. Daarnaast moet een factuur volgens de Belastingdienst sowieso de volgende gegevens bevatten:

• De volledige juridische naam van je bedrijf en die van de afnemer;
• Je volledige adres en die van de afnemer;
• Je BTW nummer;
• Je KvK-nummer;
• De datum waarop de factuur is verzonden;
• Een factuurnummer;
• Het aantal en de soorten goederen die je geleverd hebt;
• Of de soort dienst en hoeveelheid die je geleverd hebt;
• De datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd;
• Het bedrag dat je in rekening brengt exclusief btw. Je moet aparte bedragen benoemen indien er meerdere btw tarieven van toepassing zijn;
• Het btw-tarief dat van toepassing is;
• Het btw-bedrag.

In de onderstaande afbeelding zie je een voorbeeld van een factuur die voldoet aan de factuureisen.

Zoals je ziet is het dus niet verplicht om je IBAN of een betalingstermijn te vermelden op je factuur. Vanzelfsprekend is het wel handig om dit te benoemen voor je klanten. Sommige ondernemers hoeven geen facturen te maken die aan al deze eisen voldoen. Dit zijn namelijk de volgende:

• Ondernemers in taxivervoer of openbaar vervoer;
• Ondernemers in de horeca;
• Ondernemers die vrijgestelde goederen of diensten leveren. Dit geldt ook voor ondernemers die deelnemen aan de KOR;
• Ondernemers die hebben afgesproken dat de afnemer de factuur opstelt.

In het geval van een intracommunautaire levering moet je factuur aan twee extra voorwaarden voldoen, namelijk de volgende:

• Je stuurt een factuur met 0% btw en op de factuur vermeld je het btw-nummer van de klant.
• Op de factuur moet een aanduiding staan waaruit blijkt dat het een intracommunautaire levering is. Vermeld op de factuur of “tabel II, onderdeel a, post 6, Wet OB ’68′” of “artikel 138, lid 1, Richtlijn 2006/112”.

Hopelijk heb je na het lezen van de factuureisen die de Belastingdienst stelt meer inzicht gekregen in de eisen waar een factuur aan moet voldoen. Mocht je na het lezen van deze blog toch nog vragen hebben, twijfel dan niet en neem contact met ons op.

@tvdw