12-06-2025

Stel: een werknemer krijgt van jou als werkgever een spoedopdracht en rijdt in zijn eigen auto naar een klant. Onderweg begaat hij een snelheidsovertreding en krijgt een boete. Je besluit die uit coulance te vergoeden. Klinkt redelijk, maar wat vindt de Belastingdienst? Mag je als werkgever zomaar verkeersboetes vergoeden? Je leest het antwoord in deze blog!

De casus

De Belastingdienst legde de situatie voor aan 666 professionals. Slechts 48% gaf het juiste antwoord: de vergoeding van een verkeersboete aan een werknemer is belast loon. En nee, je mag het niet in de werkkostenregeling (WKR) stoppen.

De regels kort uitgelegd

Boete op naam van de werknemer

Staat de boete op de naam van de werknemer? Dan is een eventuele vergoeding altijd belast loon. Je mag dit niet aanwijzen als eindheffingsloon in de werkkostenregeling (WKR). De belastingheffing verloopt dus via het normale loontraject.

Boete op naam van de werkgever

Hier zijn twee scenario’s mogelijk:

• De boete is verhaalbaar op de werknemer, maar je kiest ervoor om dat niet te doen. In dat geval ziet de Belastingdienst dit als loon. Je mag dit wel onderbrengen in de vrije ruimte van de WKR, als die nog toereikend is.
• De boete is niet verhaalbaar. Dan wordt het niet aangemerkt als loon. Er is geen sprake van loonheffing en je hoeft niets extra’s te doen. Let wel: de verkeersboete is niet aftrekbaar voor de belasting van de werkgever.

Goed bedoeld, maar fiscaal gevoelig

Een boete vergoeden lijkt sympathiek, maar kan dus onverwachte fiscale gevolgen hebben. Check dus altijd wie de boete kreeg en wat je opties zijn.

Heb je na het lezen van deze blog vragen? Neem dan gerust contact met ons op!