28-12-2023

Nu we in de laatste week van 2023 zijn aangekomen, is het weer bijna tijd voor de jaaraansluiting. Vrij letterlijk moet het nieuwe jaar administratief op het oude jaar worden aangesloten. Binnen King Finance wordt de eindbalans van het afgelopen jaar automatisch de beginbalans van het nieuwe jaar. Wel zo handig. In onderstaande blog vertellen we hoe je de jaaraansluiting met behulp van King Finance in orde brengt. Zo ben je klaar voor 2024!

Lees ook: 6 Aandachtspunten bij het voorbereiden van de jaarrekening

Natuurlijk kun je na de jaaraansluiting in KING Finance nog steeds correcties maken in het oude jaar. Deze correcties worden automatisch meegenomen in het nieuwe jaar. Denk bijvoorbeeld aan een factuur die je in januari ontvangt, maar die eigenlijk nog gaat over het vorige jaar. Correcties kunnen gemaakt worden tot je het jaar écht afsluit.

*iMUIS Online klanten kunnen hetzelfde stappenplan volgen bij het doorvoeren van aanpassingen, deze zijn namelijk identiek.

Automatisch aanpassen jaartal (laatst gebruikte) factuurnummer

Op de meeste facturen staat het jaartal vermeld voor een beter overzicht. Om ervoor te zorgen dat dit na de jaarwisseling nog steeds goed blijft gaan, is het mogelijk om dit ‘jaartal’ automatisch aan te passen zodra het nieuwe boekjaar begint. Dit kun je als volgt instellen:

• Ga naar [menu – Financieel – Grootboek – Tabellen/Stamgegevens – Dagboek];
• Dubbelklik op het dagboek [Verkoop];
• Vink het veld [Als jaar aan begin van factuurnummer staat, deze in het nieuwe jaar aanpassen] aan;
• Vink ook het veld [Facturen automatisch op-nummeren] aan.

Zo, nu worden je factuurnummers automatisch aangepast in het nieuwe boekjaar.

Pas je dit toch liever handmatig aan? Volg hiervoor dan de onderstaande stappen:

• Ga naar [menu – Financieel – Grootboek – Tabellen/Stamgegevens – Dagboek];
• Dubbelklik op het dagboek Verkoop;
• Ga naar het veld [Laatst gebruikte factuur];
• Vul het factuurnummer in waarmee je in 2024 wilt starten.

Let op: Het nummer dat je hier ingeeft, geeft iMuis weer als ‘al gebruikt’.

Aanpassen (laatst gebruikte) offerte- en ordernummer

• Ga naar [menu – Verkoop – Tabellen/Stamgegevens – Basis Verkoop];
• Pas veld [Laatst gebruikte ordernummer] aan.

Let op: Het nummer dat je hier ingeeft, geeft iMuis weer als ‘al gebruikt’.

Aanpassen (laatst gebruikte Goederenontvangstnummer)

• Ga naar [menu – Verkoop – Tabellen/Stamgegevens – Basis artikelen/voorraad];
• Pas veld [Laatst gebruikte goederen-ontvangstnummer] aan.

Let op: Het nummer dat je hier ingeeft, geeft iMuis weer als ‘al gebruikt’.

Wil je meer weten over iMuis van King Software? Bekijk dan zeker onze iMuis-pagina! Klik daarvoor hier.

Met dank aan King Software