Nu we bijna in de laatste  maand van het jaar zijn aangekomen, is het weer bijna tijd voor de jaaraansluiting. Vrij letterlijk moet het nieuwe jaar administratief op het oude jaar worden aangesloten. Binnen King Finance wordt de eindbalans van het afgelopen jaar automatisch de beginbalans van het nieuwe jaar. Wel zo handig. In een blog King Software vertellen zij je hoe je met behulp van King Finance klaar bent voor het nieuwe jaar 2023? 

Natuurlijk kun je in KING Finance nog steeds correcties maken in het oude jaar. Deze correcties worden automatisch meegenomen in het nieuwe jaar. Denk bijvoorbeeld aan een factuur die je in januari ontvangt, maar die eigenlijk nog gaat over het vorige jaar. Correcties kun je nog maken tot je het jaar écht afsluit.

*iMUIS Online klanten kunnen hetzelfde stappenplan volgen bij het doorvoeren van aanpassingen, deze zijn namelijk identiek.

Automatisch aanpassen jaartal (laatst gebruikte) factuurnummer

Vaak wordt het jaartal vermeld in de factuurnummers om een beter overzicht te krijgen. Om ervoor te zorgen dat dit na de jaarwisseling nog steeds goed blijft gaan, is het mogelijk om dit ‘jaartal’ automatisch aan te passen zodra het nieuwe boekjaar begint. Dit kun je als volgt instellen:

• Ga naar [menu – Financieel – Grootboek – Tabellen/Stamgegevens – Dagboek];
• Dubbelklik op het dagboek [Verkoop];
• Vink het veld [Als jaar aan begin van factuurnummer staat, deze in het nieuwe jaar aanpassen] aan;
• Vink ook het veld [Facturen automatisch opnummeren] aan.

Zo, nu worden je factuurnummers automatisch aangepast in het nieuwe boekjaar.
Pas je dit toch liever handmatig aan? Volg hiervoor dan de onderstaande stappen:

• Ga naar [menu – Financieel – Grootboek – Tabellen/Stamgegevens – Dagboek];
• Dubbelklik op het dagboek Verkoop;
• Ga naar het veld [Laatst gebruikte factuur];
• Vul het factuurnummer in waarmee je in 2023 wilt starten.

Let op: Het nummer dat je hier ingeeft, wordt gezien als al gebruikt.

Aanpassen (laatst gebruikte) offerte- en ordernummer

• Ga naar [menu – Verkoop – Tabellen/Stamgegevens – Basis Verkoop];
• Pas veld [Laatst gebruikte ordernummer] aan.

Let op: Het nummer dat je hier ingeeft, wordt gezien als al gebruikt.

Aanpassen (laatst gebruikte Goederenontvangstnummer)

• Ga naar [menu – Verkoop – Tabellen/Stamgegevens – Basis artikelen/voorraad];
• Pas veld [Laatst gebruikte goederenontvangstnummer] aan.

Let op: Het nummer dat je hier ingeeft, wordt gezien als al gebruikt.