25-08-2023

UPDATE 06-09-2023: Er wordt grote drukte verwacht op het speciale portaal voor het terugvragen van buitenlandse btw. Bij overbelasting van de site wordt het aantal mensen dat in kan loggen beperkt. Stel je verzoek dus niet te lang uit om te voorkomen dat je door overbelasting je aanvraag niet door kunt voeren. //

Als ondernemer haal je waarschijnlijk wel eens producten uit andere landen binnen de Europese Unie. Hierover betaal je dan ook btw. Het is echter niet mogelijk om deze btw via de reguliere aangifte omzetbelasting binnen Nederland terug te vragen. Hiervoor moet je een andere aangifte invullen. Hoe het terugvragen van buitenlandse btw werkt, laten we je zien in deze blog.

Strikte deadline bij terugvragen buitenlandse btw

Let op: het verzoek voor het terugvragen van buitenlandse btw moet op tijd binnen zijn. De uiterste datum voor buitenlandse btw in 2022 is 30 september 2023. Het grootste deel van de EU-lidstaten houden zich strikt aan deze deadline. Wanneer je je aanvraag dus later doet, is de kans dat je verzoek geweigerd wordt en je je buitenlandse btw niet terug kunt vragen.

Voorwaarden bij terugvragen buitenlandse btw

Om de buitenlandse btw terug te vragen, moet je als ondernemer aan een aantal voorwaarden voldoen. Die hebben we hieronder voor je op een rijtje gezet:

• Je onderneming is in Nederland gevestigd;
• Je onderneming hoeft geen andere btw te betalen in het land waar je de btw terug wilt vragen. Moet je wel btw betalen? Dan moet je hiervoor btw-aangifte doen en direct btw terugvragen;
• Je onderneming heeft de producten of diensten, waarover je btw hebt betaald, gebruikt voor andere met btw belaste activiteiten;
• De btw moet in het land in kwestie aftrekbaar zijn. Let hierbij op de regelgeving van dat land, niet de regelgeving zoals je die gewend bent in Nederland;
• Inkoopfacturen en btw-factuureisen moeten voldoen aan de richtlijnen van het betreffende land, niet aan de richtlijnen zoals je die gewend bent in Nederland;
• De minimale waarde om buitenlandse btw over 2022 terug te vragen is 50 euro. Wil je voor een kortere periode, minimaal 3 maanden, btw terugvragen? Dan moet het minimale bedrag 400 euro zijn.

Stappenplan voor terugvragen buitenlandse btw

Je kunt het terugvragen van buitenlandse btw eenvoudig regelen via een apart digitaal portaal van de Nederlandse Belastingdienst. Alles is dus in het Nederlands te regelen: wel zo fijn! Let wel op dat je hier aparte inloggegevens voor nodig hebt. Dat kan dus niet met de inloggegevens die je normaal gebruikt.

De aparte inloggegevens kun je wel eenvoudig bij de Belastingdienst aanvragen middels een digitaal formulier. Wees ook hier op tijd mee: de verwerking van je aanvraag kan tot vier weken duren. Wil je dus nog buitenlandse btw terugvragen en heb je nog geen inloggegevens, is deze week je laatste kans om zeker te weten dat je nog op tijd bent.

Als je ingelogd bent, begeleidt het digitale portaal je door de aanvraag heen. Lever de gevraagde stukken aan en vul de juiste informatie in. Als je aanvraag is afgerond, handelt de Belastingdienst jouw aanvraag af met het betreffende land.

Meer weten?

Het terugvragen van buitenlandse btw kan best een lastige klus zijn. Want wat mag je bijvoorbeeld wel en niet terugvragen met je onderneming? Of welke regelingen gelden voor jouw bedrijf? De medewerkers van TvdW helpen je graag bij al je vragen! Neem gerust eens contact met ons op.