De WBSO staat voor Wet Bevordering Speur- en Ontwikkelingswerk. De WBSO is er om ondernemers die aan Research & Development (R&D) of technisch-wetenschappelijk onderzoek (TWO) doen op een simpele wijze belastingvoordeel te geven. De WBSO steunt jaarlijks rond 20.000 ondernemingen om Speur- en Ontwikkelingswerk (S&O) uit te voeren. Door de WBSO worden de kosten die hiermee gemaakt worden lager.

Om gebruik te kunnen maken van de WBSO zijn er algemene voorwaarden, deze zijn als volgt:

• U ontwikkelt zelf nieuwe programmatuur, een (tastbaar) product of productieproces, of u doet technisch-wetenschappelijk onderzoek (TWO);
• Het S&O-project vindt plaats binnen de EU;
• Er wordt een planmatige aanpak gehanteerd voor de S&O-werkzaamheden;
• Uw bedrijf betaald inkomstenbelasting en/of loonbelasting;
• De S&O-werkzaamheden hebben nog niet plaatsgevonden. Het WBSO kan alleen aangevraagd worden voor toekomstige werkzaamheden.

Naast deze voorwaarden zijn er ook verschillende aanvullende voorwaarden voor ZZP’-ers en/of ondernemingen met personeel, klik hier om daar meer over te lezen.

De aanvraag

Als u voor 2023 de WBSO wilt aanvragen kan de aanvraag daarvoor uiterlijk 20 december 2022 verstuurd worden. Voor de aanvraag van de WBSO is een e-Herkenningsmiddel nodig op niveau 3 (eH3) met een machtiging ‘RVO diensten op niveau 3’ of ‘Alle diensten op niveau 3’.

Wanneer er duidelijk is wat er onderzocht of ontwikkeld gaat worden is de WBSO aanvraag vrij eenvoudig. Het duurt ongeveer 1 à 4 uur om de WBSO aan te vragen. Om de kosten van uw S&O-project te verlagen is dit het dus zeker wel waard. Voor een volledige aanvraag van een ontwikkelingsproject wordt om de volgende informatie gevraagd:

• Wat gaat u ontwikkelen?
• Waarom is deze ontwikkeling technisch nieuw voor uw onderneming?
• Welke technische problemen verwacht u tijdens de ontwikkeling?
• Hoe denkt u deze technische problemen op te lossen?
• Praktische informatie zoals bedrijfsnaam, looptijd van het project en aantal werknemers.

Als er technisch-wetenschappelijk onderzoek (TWO) verricht wordt, dan beschrijft u de onderzoeksopzet.

Wanneer aan de voorwaarden wordt voldaan, wordt de WBSO-aanvraag goedgekeurd. In de aanvraag is er een inschatting gemaakt van de gemaakte uren en eventuele kosten en uitgaven. Het kan zijn dat er een controle uitgevoerd wordt. Houd daarom rekening mee op het volgende bij de inschatting:

• Noteer in uw eigen administratie per project, per persoon, per dag welke uren en eventuele kosten en uitgaven aan S&O besteed zijn;
• Bewaar documenten zoals rapportages, tekeningen of onderzoeksresultaten om de voortgang van het S&O-project aan te kunnen tonen;
• Er wordt een financieel voordeel ontvangen door de WBSO te verrekenen met de aangifte loonheffing of inkomstenbelasting;
• Na afloop van het kalenderjaar dienen de gerealiseerde uren en eventuele kosten en uitgaven ingeleverd te worden bij het RVO. ZZP’ers die meer dan 500 S&O-uren hebben gerealiseerd doen dit niet.

Bron: RVO