Vanaf 1 januari 2023 is de belastingvrije kilometervergoeding voor reiskosten verhoogd van € 0,19 naar € 0,21 per kilometer. En per 1 januari 2024 gaat dit naar € 0,22 per kilometer. Een belangrijke voorwaarde om (voordelig) kosten van de winst af te trekken, is een sluitende kilometerregistratie. Maar waar moet zo’n kilometerregistratie dan aan voldoen? In deze blog leggen we het aan je uit!

Een sluitende kilometerregistratie heb je niet zomaar. De Belastingdienst stelt namelijk strenge eisen aan deze registratie. Een simpele optelling van het aantal kilometers is geen bewijs in de ogen van de Belastingdienst. Er is volgens de Belastingdienst sprake van een sluitende kilometeradministratie zodra de volgende gegevens zijn opgegeven:

• Het merk van de auto;
• Het type auto;
• Kenteken van de auto;
• Periode waarin de auto is gebruikt;
• De ritgegevens.

Per rit vul je het volgende in:

• De datum waarop gereden is;
• De begin- en eindstand van de kilometerteller;
• Het vertrek- en aankomstadres;
• Omschrijving (voorbeeld: bezoek klant x in Waalwijk);
• Of het een privé of zakelijke rit is.

Uiteraard hebben wij van TvdW ook een klein voorbeeld gemaakt, om een beter beeld te krijgen van een sluitende kilometerregistratie.

Note: De gebruikte adressen zijn fictief en ter illustratie.

Rittenregistratiesysteem
Naast het invullen van een Excel sheet kun je ook gebruik maken rittenregistratiesysteem met keurmerk. Dit systeem plaats je in je auto en biedt de zekerheid van een sluitende ritadministratie voor de gebruiker en voorkomt discussies met de Belastingdienst over de juistheid en volledigheid van de rittenadministratie. Alleen de zakelijke ritten moet, desgevraagd, nog aangetoond worden. De privacy van de privéritten wordt binnen het keurmerk gerespecteerd.

Meer weten over een sluitende kilometerregistratie? Bel dan naar 0416-337793 of stuur een mail naar info@twanvandewiel.nl.